Ibera Consulting
«Din samarbeidspartner i endringsprosesser»
I løpet av det siste året har Finnmarkssykehuset gjennomført flere kurs i smart ressursstyring og bærekraftige bemanningsløsninger for ulike yrkesgrupper i organisasjonen. Kursene har fått svært gode tilbakemeldinger, både på innhold og gjennomføring.
Målet med kursene har vært å styrke kompetansen i hvordan vi planlegger og bruker våre bemanningsressurser på en mer effektiv og bærekraftig måte. Deltakerne har fått innsikt i hvordan faktisk og planlagt bemanning kan analyseres og brukes aktivt i hverdagen, og hvordan gode bemanningsplaner kan være et viktig verktøy for å redusere overforbruk og sikre bedre arbeidsflyt.
En av styrkene ved kurset har vært den praktiske tilnærmingen, hvor det ble brukt eksempler fra deltakernes egen arbeidshverdag. Dette har gjort innholdet relevant og lett å overføre til praksis. Mange har trukket frem at kurset har gitt dem konkrete verktøy og ny forståelse for hvordan de kan bidra til bedre ressursutnyttelse i sin enhet.
I samarbeid med ansatte og ledere ved Carpe Diem demenslandsby i Bærum kommune, har vi gjennomført et omfattende utviklingsarbeid med fokus på smart ressursstyring og bærekraftige bemanningsløsninger. Målet har vært å møte utfordringer knyttet til overforbruk og høyt sykefravær – og samtidig sikre en trygg og forutsigbar hverdag for både beboere og ansatte.
Gjennom grundig kartlegging av alle avdelinger og arbeidsoppgaver, og ved bruk av flere ulike kartleggingsmetoder, har vi sammen identifisert en «drømmeturnus» – en fremtidsrettet bemanningsmodell ved bruk av ulike arbeidstidsårdringer b.a. langvakter og årsturnus som Carpe Diem nå jobber målrettet mot å implementere.
Vi har holdt flere kurs for ulike yrkesgrupper i landsbyen, med svært gode tilbakemeldinger. Kursene har hatt en praktisk tilnærming, med eksempler fra deltakernes egen arbeidshverdag. Det har vært særlig nyttig å se hvordan faktisk og planlagt bemanning kan brukes aktivt i bemanningsplanleggingen, og hvordan riktige bemanningsplaner kan bidra til å redusere overforbruk og forbedre arbeidsmiljøet.
Resultatene så langt er svært lovende: Tiltakene har allerede bidratt til innsparinger på flere millioner kroner, samtidig som de legger grunnlaget for en mer bærekraftig og stabil drift.
Dr. Sødringsvei – bolig for personer med funksjonsnedsettelser i Ås kommune, er det gjennomført et omfattende endringsprosjekt som har bidratt til å organisere og drifte virksomheten på en ny og mer bærekraftig måte. Prosjektet har vært godt planlagt og gjennomført i tett samarbeid med både ledere og ansatte. Hovedfokuset har vært å bruke læring og utvikling som drivkraft for endring, og å skape en kultur der kontinuerlig forbedring er en naturlig del av hverdagen.