Mange kommuner ser nødvendigheten med å finne bedre alternative turnusløsninger som gir en bedre fagdekning, fornøyde ansatte, heltidskultur, redusert bruk av variabellønn og brudd på arbeidsmiljølovens bestemmelser.
Innføring av årsturnus/kalenderplan er et stort prosjekt.
For å kunne oppnå ønskende gevinster, vil man trenge en prosjektleder som har god erfaring med bruk av årsturnus/kalenderplan.
Prosjektet har flere faser hvor ledere vil trenge bistand og veiledning.
Vi har lang erfaring som prosjektledere med innføring og bruk av kalenderplan.
Hva er en kalenderplan?
Kalenderplan er en plan som vanligvis går over 52 uker. Den rullerer ikke som en vanlig rullerende arbeidsplan og alle 52 uker kan være ulike.
Vil ansatte merke noen forskjell?
- De kan få fri hele helligdagsperioder for eksempel jobbe i påske og fri i julen
- Få vite hvordan de skal jobbe hele året så man kan planlegge turer i ferier og helligdagsperioder
- Få den stillingsprosenten man ønsker
- Flere faste ansatte på jobb
- De har stor mulighet til å påvirke sin egen turnus
Vil leder merke noen forskjell ved å styre ressurser via kalenderplan?
- Bruker mindre tid på innleie
- Mer tid til å følge opp avdeling og ansatte
- Bruker ikke tid på å lage helligdagsturnuser
- Kan lyse ut ferievikarer i januar
- Redesure AML brudd, variable kostnader og overtid
- Økt heltidsprosent
Tilbakemeldinger fra kunder
,,Virksomheter kan ha et økonomisk merforbruk og en turnus som ikke er tilpasset dagens behov,,
Intervju med ansatte etter innføring av kalenderplan
Det lages turnus for et helt år – veldig OK å slippe den stadige jobben med hjelpeturnus
Det blir en forutsigbarhet for den enkelte ansatte. Allerede i januar vet de ansatte når ferien skal avvikles og hvem som skal jobbe julaften kveld
Iverksettingsperiodene åpner opp for korrigering av vakter alt etter som behovene på virksomheten er
Vi kan da bytte vakttyper for den enkelte og legge til/trekke fra vakter uten å få mertid eller forskjøvet arbeidstitdstillegg
Vi unngår også AML brudd på denne måten da hele årsturnusen/kalenderplanen er snittberegnet. Dette har spart oss for mange utgifter til bl.a overtid/forskjøvet arbeidstid som en rullerende grunnturnus hadde generert
Enklere å gi deltidsansatte høyere stillingsprosent da alt kjent fravær må dekkes opp. Deltidsansatte kan på denne måten øke sine stillinger.
Kalenderplan er genialt for å tilpasse turnusen etter behov. Vi vet det er enkelte dager i året vi trenger mer bemanning enn vanlig( som for eksempel ved sommerfester, julemesser eller ved andre faste/tradisjonelle arrangementer) Vi kan da enkelt legge inn ekstra bemanning de dagene uten at det genererer overtid eller annen godtgjøring
Virksomheten har hatt en innsparingseffekt på nærmere en million kroner ved å styre turnusen via kalenderplan
Forutsetninger for å lykkes (etter virksomhetens erfaring)
Prosessen er viktig. Vi fikk god og nyttig bistand fra Ibera rådgivere gjennom hele prosessen. Sørg for involvering av alle parter.
God dialog med tillitsvalgte og verneombud.
Involvere de ansatte. Sørge for at de får god informasjon og komme med ønsker om sin egen turnus
Jobben med å slippe grunnturnustanken – det er fort gjort å ramle i fella på å tenke at turnusen gjentar seg. I noen tilfeller kan det være greit som et utgangspunkt – men den virkelige effekten kommer når man klarer å fri seg helt fra den og tenke 52 uker.
Sette av tid til å gjøre grunnarbeidet skikkelig. Selve turnusoppsettet blir da enkelt
Kontakt oss
Kontakt oss for en uforpliktende samtale
IBERA Consulting
Marianne Strøm-Wilhelmsen
Darko Lukic + 47 96 85 12 04
ibera@ibera.no
